Stadgar:
§ 1
Stockholms Sjöfartsklubb bildades den 22 januari 1943 av elever vid Sveriges Flottas Sjöfartsskola. Föreningens hemort är Stockholm.
§ 2
Klubbens syfte är att vara mötesplattform för alla som arbetar inom sjöfart, eller som på annat sätt har anknytning till branschen.
§ 3
Förutom årsmötet skall klubben arrangera minst två andra sammankomster per år för medlemmarna.
Årsmötet skall hållas under första kvartalet. Kallelse till årsmöte, och andra sammankomster, skall ske minst sju dagar i förväg.
Vid årsmötet skall följande punkter behandlas:
-
Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän
-
Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat
-
Godkännande av dagordning
-
Föredragning av styrelse- och revisionsberättelser
-
Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
-
Val av ordförande och övriga styrelseledamöter
-
Val av revisor och revisorssuppleant.
-
Val av valberedning
-
Övriga frågor
För ändringar av klubbens stadgar krävs 2/3 röstmajoritet på årsstämma. I kallelsen skall det framgå att styrelsen kommer att framlägga förslag om ändring av stadgar. Varje närvarande medlem har en röst och öppen omröstning tillämpas, om inte sluten omröstning begärs. Vid sluten omröstning avgör lotten om röstetalen är lika, i övriga fall har ordförande utslagsröst. Styrelsen kan när helst så önskas sammankalla till extra sammanträden och sammankomster. Om klubbens medlemmar önskar kalla till extra sammanträde, sker detta skriftligt till styrelsen och minst en tiondel (1/10) av klubbens medlemmar skall stå bakom denna anmodan.
§ 4
Medlemskap i klubben beviljas av styrelsen.
Medlemsavgifter fastställs årligen av årsstämman. Styrelsen skall framlägga förslag till avgifter på årsstämman.
Ordinarie årsmöte har rätt att på förslag av styrelsen utse ”Hedersordförande” medan ”Hedersledamot” kan utses av styrelsen. Personer med dessa utmärkelser är befriade från klubbavgiften. Om medlemsavgiften inte betalats före 31/12, har styrelsen rätt att utesluta medlemmen ur klubben. Styrelsen kan även utesluta medlem av andra vägande skäl samt också bevilja förnyat inträde. Utträde ur klubben skall anmälas skriftligt. Vid utträde, eller uteslutning ur klubben, återbetalas inga erlagda avgifter.
§ 5
Styrelsen skall förutom ordförande bestå av minst fyra och högst nio ledamöter, som utses av årsmötet. Inom sig utser styrelsen vice ordförande, sekreterare, klubbmästare och kassör. Ordförande, eller minst 1/3 av styrelseledamöterna i förening, sammankallar till styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig, när minst 1/3 av ledamöterna (ordförande inberäknad) är närvarande. Öppen omröstning om inte sluten omröstning begärs. Ordförande har utslagsgivande röst.
§ 6
Klubbens räkenskaper avslutas per kalenderår. På årsstämman utsedd revisor, eller revisorssuppleant, granskar klubbens räkenskaper och styrelsens förvaltning och tillhandahåller styrelsen med revisionsberättelse minst sju dagar före årsmötet.
§ 7
För beslut om klubbens upplösning erfordras 3/4 majoritet vid två på varandra följande sammanträden, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. I kallelserna skall det framgå att frågan om klubbens upplösning skall behandlas.
Vid beslut om klubbens upplösning skall dess tillgångar överlåtas till Sjöräddningssällskapet.